Инструкция для Кадровика – Как работать с системой
1 - Регистрируемся и входим в личный кабинет
Регистрируемся в системе как Кадровик (HR-агент).
Входим в систему под своими данными.
2 - Активируем Telegram-уведомления и настраиваем фильтры
Активация Telegram-уведомлений способствует отправлению в ваш телеграм-аккаунт сообщений при событиях, связанных с активацией новых вакансий Работодателей (Нанимателей), и сообщений в чат по поданным претендентам.
Настройки фильтров позволяют отслеживать только те вакансии, которые соответствуют вашим критериям поиска.
3 - Ищем и отбираем интересующие нас вакансии для откликов по ним
На этой же странице Заявки работодателей представлена вся база поданных вакансий всех Нанимателей.
Отобрать нужный перечень можно с помощью полей поиска по направлению, локации, возрастным ограничениям кандидатов и наименованию самой вакансии.
Чтобы перейти к интересующей вакансии, кликаем по её названию и переходим на её страницу.
4 - Создаем свою базу претендентов
Перед тем как добавить своих претендентов по выбранной вакансии, необходимо создать их базу.
Переходим на страницу Соискатели и добавляем их с помощью кнопки Добавить соискателя.
5 - Добавляем претендентов
После того как наша база соискателей будет сформирована, переходим непосредственно к добавлению претендентов по выбранным вакансиям, как указано в пункте 3.
На странице выбранной вакансии с помощью кнопки Добавить претендента добавляем соискателей по выбранной вакансии.
После добавления претендента он будет отображаться в общем списке претендентов по данной вакансии в исходном статусе Рассмотрение и текущими условиями по выполняемой сделки (лот, вознаграждение, % выполнения - будет меняться вслучае Трудоустройства).
После каждого добавления претендента в адрес Нанимателя будет отправлено уведомление в Telegram о том, что был добавлен претендент по выбранной вакансии.
Также у Кадровика (HR) появится возможность отправки сообщений через индивидуальный чат в адрес Нанимателя для обсуждения возникающих вопросов по представленному претенденту.
На каждое отправляемое уведомление через чат в адрес Нанимателя будет отправляться сообщение в Telegram о том, что в его адрес было отправлено сообщение в чат. (Если у Нанимателя активированы Telegram-уведомления)
6 - Отслеживаем исполнение по трудоустроенным сделкам
В случае Трудоустройства Нанимателем представленного претендента на стороне Кадровика произойдёт смена статуса претендента на Трудоустроен. При этом в Статусе сделки с кадровиком отобразится надпись – в процессе.
Когда трудоустроенный работник отработает Лот (минимальное количество часов/заказов/смен – по условиям сделки) Статус сделки с кадровиком перейдет в Исполнено (Не акцептован).
После того как Наниматель подтвердит необходимость выплаты вознаграждения Кадровику, статус сделки с кадровиком изменится на Исполнено (Акцептован).
Кроме этого в балансе выплат вознаграждения Кадровику будет отображаться изменение суммы К получению и Задолженности нанимателей.
После того как Наниматель фактически закроет задолженность перед Кадровиком (HR-агентом) данная сумма изменится с учётом общего баланса платежей.
Раскрыть всю статистику проведенных выплат в разрезе каждого Нанимателя и трудоустроенного претендента можно путём клика по подблоку Фактически выплаченные блока Ваши выплаты.
Все проведённые сделки по своим вакансиям Кадровик (HR) может также отслеживать и на странице Отчёты.
7 - Оценка рейтинга Нанимателей и отзывы
В разделе "Рейтинги" вы можете найти любого Нанимателя (Работодателя), зарегистрированного в системе и выставить ему свою оценку, а также оставить отзыв.
